В современном мире люди не могут представить себя без планирования своего рабочего времени. У каждого есть свои цели, человек обязан их выполнить в течение всего времени. И вроде бы всё хорошо, только хочется, чтобы этот список закончился к вечеру, но такое случается крайне редко. Стоит рассмотреть плюсы и минусы списков, а также подобрать им своеобразную альтернативу.
Основные понятия
План на день – это перечень задач, каждый хочет выполнить его в течение заданного времени. Он формируется индивидуально и кажется очень удобным, ведь постоянно находится перед глазами. Многие, кто планирует свое время, знают, что ему необходимо сделать, выдвигает определённые цели на первый план, компонует их на более или менее значимые.
Перечень задач – несомненно, удобная вещь, и она должна быть у каждого. Но иногда люди слишком сильно зацикливаются на выполнении конкретной задачи и забывают обо всё остальном.
Почему список задач необходимо заменить
Минусы есть у всего в этом мире. Планер для человека – не исключение. И отрицательных качеств на самом деле много. Первым минусом является недоработанность.
Если человек только начал планировать своё время с помощью такого списка, вероятнее всего, это будет просто набор стандартных целей: сходить на работу, выбросить мусор, купить продукты. Всё это основные пункты, они выполняются ежедневно, вне зависимости от того, хотим мы этого или нет. В таком списке стоит ставить более конкретные цели: доделать и сдать отчет к 18:00, подготовить статистику за последние полгода, купить домой новый набор посуды в определённом магазине. Если ставить перед собой более конкретную установку, их будет легче выполнить самому, и каждый будет помнить, какую работу он проделал за отведенное время.
Второй минус: нет правильной расстановки приоритетов. Работая с планом, люди обычно пишут всё, что они помнят и что хотят выполнить. Это тоже неверно. Нужно выделять две-три основные цели, которые будут крупными и важными. И исходя из этого, составлять подуровни для их выполнения. Иначе будет просто невозможно работать, и такой план на день скоро откинут в сторону.
И последнее из отрицательных качеств – это слишком большое количество поставленных задач. Этот момент больше психологический. Для каждого планирование своего дня – это своеобразный перечень побед, который хочется достигнуть. Люди составляют для себя большой список целей, забывая про отдых. Из-за этого чаще всего все цели не выполняются. Это влияет на любого, ведь все недоделанная работа переносится на следующий день. И так происходит до того момента, пока всё не будет выполнено.
Варианты для замены
Помня обо всех плюсах и минусах обычного расписания времени, можно подстроить его под всех индивидуально. Сейчас разработано много систем планирования, чтобы оно прошёл продуктивно.
Из множества разработанных и выявленных систем хотелось бы выделить основные:
- Bullet Gournal;
- Система Бенджамина Франклина;
- Система Стивена Кови.
Самое главное в планировании своего времени – это помнить, что любому человеку нужен отдых. Никогда не стоит забывать о такой важной вещи. А также, что в любой момент всё может пойти не по плану, и к этой ситуации важно быть готовым и не бояться менять свои планы.
